Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1689-2015 (Creation)
Level of description
Fonds
Extent and medium
Le fonds communal est constitué de 30 mètres linéaires d'archives (métrage relevé en 2015).
Context area
Name of creator
Administrative history
Saint-Denis-le-Chosson prit le nom de Saint-Denis-en-Bugey par arrêté en 1895.
Archival history
Le service Archives du Centre de gestion de l'Ain est intervenu plusieurs fois entre 2002 et 2016 pour le classement et le mise à jour du fonds communal.
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Appraisal, destruction and scheduling
En 2002, le service Archives du CDG 01 éliminé 3,5 ml, en 2010 8,17 ml et en 2016 7,62 ml. L'intervention de 2016 a également permis le classement de 5,9 ml d'archives.
Les bordereaux d’élimination dressés en triple exemplaire sont conservés par la commune, le Centre de gestion et les Archives départementales.
Accruals
System of arrangement
Les archives communales anciennes et modernes sont classées suivant le règlement de 1926. Le fonds ancien regroupe les documents antérieurs à 1790 et le fonds moderne comprend les documents de 1790 à 1982.Afin de simplifier le classement et compte tenu du volume conservé, l’archiviste a choisi de baser le classement et la cotation des archives modernes selon les séries sans tenir compte des sous-séries.
Conformément à la circulaire AD 83-1 du 8 mars 1983, les documents postérieurs à 1982 sont classés en série dite « W » et regroupés par domaine de compétence.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
La consultation des archives publiques est réglementée par les articles L. 213-1 à L. 213-3, L. 213-5, L. 213-6 et L. 213-8 du Code du patrimoine.
Conditions governing reproduction
Language of material
- French
Script of material
- Latin
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Pour les documents communicables, le très mauvais état matériel de certains documents peut empêcher leur libre consultation.
Finding aids
RENOUX Carine, CHANELLIERE Adeline et BOURGEAT Jean-Marcel. Commune de Saint-Denis-en-Bugey. Inventaire des archives (1689-2015), Péronnas : CDG 01, 2002, 2010 et 2016
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Norme ISAD(G), norme générale et internationale de description archivistique, 2e édition, 2000.
AFNOR NF Z 44-060, décembre 1996, Catalogue d’auteurs et d’anonymes : forme et structure des vedettes des collectivités auteur.
AFNOR NF Z 44-081, septembre 1993, Catalogage des documents cartographiques : forme et structure des vedettes noms géographiques.
Norme ISO 8601:2004 Éléments de données et formats d’échange -- Échange d’information -- Représentation de la date et de l’heure.
Status
Final
Level of detail
Partial
Dates of creation revision deletion
2020-05-05 [ISO 8601] première rédaction
Language(s)
- French
Script(s)
- Latin